1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации (далее —
Положение) определяет правовые, организационные и иные меры, применяемые Обществом с ограниченной ответственностью «VIA FASHION AGENCY» (далее —
Компания) для установления, обеспечения и поддержания режима коммерческой тайны, защиты конфиденциальной информации, а также регулирует порядок получения, использования, хранения, передачи и раскрытия информации, имеющей коммерческую ценность для Компании.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Республики Узбекистан, в том числе Законом Республики Узбекистан от 11 сентября 2014 года № ЗРУ-374 «О коммерческой тайне», Гражданским кодексом Республики Узбекистан, законодательством в сфере предпринимательской деятельности, трудовых отношений, информации и иными применимыми нормативно-правовыми актами.
1.3. Целью настоящего Положения является защита информации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность для Компании вследствие неизвестности ее третьим лицам, не является общедоступной на законном основании и в отношении которой Компанией принимаются меры по защите ее конфиденциальности.
1.4. Компания является собственником коммерческой тайны в отношении информации, которой она правомерно владеет, пользуется и распоряжается и в отношении которой установлен режим коммерческой тайны.
1.5. Настоящее Положение распространяется на работников Компании, руководителей, представителей, подрядчиков, консультантов, партнеров, поставщиков, клиентов и иных лиц, получивших доступ к информации Компании в связи с исполнением договорных, трудовых или иных обязательств.
1.6. Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, предоставляется исключительно в объеме, необходимом соответствующему лицу для выполнения его трудовых, договорных или иных законных обязанностей.
1.7. Размещение настоящего Положения в открытом доступе на официальном сайте Компании не означает раскрытия сведений, составляющих коммерческую тайну. Настоящее Положение определяет общий режим защиты информации, тогда как конкретный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утверждается Компанией отдельно.
2. Основные понятия
2.1.
Коммерческая тайна — информация, имеющая коммерческую ценность в научно-технической, технологической, производственной, финансово-экономической и иных сферах в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой отсутствует свободный доступ на законном основании и собственник которой принимает меры по защите ее конфиденциальности.
2.2.
Конфиденциальность коммерческой тайны — состояние коммерческой тайны, при котором обеспечивается ее безопасность от утечки, разглашения и несанкционированного доступа.
2.3.
Собственник коммерческой тайны — Компания, осуществляющая владение, пользование и распоряжение коммерческой тайной и установившая в отношении нее режим коммерческой тайны.
2.4.
Конфидент — юридическое или физическое лицо, получившее во владение и пользование коммерческую тайну на основании договора с Компанией.
2.5.
Разглашение коммерческой тайны — действие или бездействие, в результате которого сведения, составляющие коммерческую тайну, в устной, письменной, электронной или иной форме становятся известными третьим лицам без согласия Компании либо вопреки установленным договором или трудовым отношениям обязательствам.
2.6.
Режим коммерческой тайны — совокупность правовых, организационных, технических и иных мер, направленных на ограничение доступа к коммерческой тайне и обеспечение ее конфиденциальности.
2.7.
Конфиденциальная информация — информация, доступ к которой ограничен Компанией на основании законодательства, договора, настоящего Положения или внутренних документов Компании.
2.8.
Носитель информации — документ, файл, электронная система, база данных, материальный объект, переписка или иной объект, содержащий информацию, составляющую коммерческую тайну.
2.9.
Гриф «Коммерческая тайна» — обозначение, применяемое Компанией к материальным и электронным носителям информации, содержащим сведения, составляющие коммерческую тайну.
3. Принципы защиты коммерческой тайны
3.1. Компания устанавливает и поддерживает режим коммерческой тайны в отношении информации, которая:
- имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности ее третьим лицам;
- не является общеизвестной или общедоступной на законном основании;
- не относится к сведениям, которые в соответствии с законодательством не могут составлять коммерческую тайну;
- защищается Компанией путем применения предусмотренных законодательством и настоящим Положением мер.
3.2. Содержание и объем коммерческой тайны определяются Компанией самостоятельно с учетом требований законодательства Республики Узбекистан.
3.3. Режим коммерческой тайны не может применяться в отношении сведений, которые согласно законодательству Республики Узбекистан не могут составлять коммерческую тайну.
3.4. Компания вправе самостоятельно определять порядок доступа к коммерческой тайне, условия ее использования, передачи, хранения и защиты.
3.5. Защита коммерческой тайны осуществляется до момента утраты ее конфиденциальности, если иной срок не установлен законодательством или договором.
4. Сведения, которые могут составлять коммерческую тайну Компании
4.1. К сведениям, которые при наличии предусмотренных законом признаков могут относиться к коммерческой тайне Компании, в частности относятся:
4.1.1. Коммерческая информация
- сведения о действующих и потенциальных клиентах;
- сведения о деловых партнерах и контрагентах;
- коммерческие предложения;
- индивидуальные условия сотрудничества;
- договорные условия, не являющиеся общедоступными;
- информация о переговорах и условиях заключения сделок;
- индивидуальные условия оказания услуг;
- сведения о планируемых проектах и коммерческих инициативах.
4.1.2. Финансово-экономическая информация
- внутренние финансовые показатели;
- себестоимость услуг;
- внутренние расчеты и финансовые модели;
- индивидуальные цены и скидки;
- маржинальность проектов;
- бюджеты проектов;
- планы доходов и расходов;
- иные финансово-экономические сведения, не предназначенные для публичного раскрытия.
4.1.3. Маркетинговая и стратегическая информация
- стратегии развития Компании;
- маркетинговые стратегии;
- планы продвижения;
- внутренние маркетинговые исследования;
- аналитика рынка;
- результаты исследований клиентов и аудитории;
- непубличные сведения о конкурентах;
- планы запуска новых услуг и продуктов;
- планы выхода на новые рынки;
- внутренние коммерческие прогнозы.
4.1.4. Информация о проектах и клиентах
- брифы клиентов;
- технические задания;
- внутренние презентации;
- концепции проектов до их публичного раскрытия;
- стратегии брендов клиентов;
- внутренние материалы рекламных и маркетинговых кампаний;
- медиапланы;
- бюджеты рекламных кампаний;
- результаты непубличных исследований;
- рабочие материалы, предоставленные клиентами на условиях конфиденциальности;
- иные сведения, полученные от клиентов и партнеров и имеющие конфиденциальный характер.
4.1.5. Организационная и внутренняя информация
- внутренние регламенты и инструкции;
- внутренние бизнес-процессы;
- методы организации работы;
- внутренние базы данных;
- системы учета и аналитики;
- внутренние отчеты;
- планы развития Компании;
- сведения о внутренних процессах и проектах, не предназначенные для публичного раскрытия.
4.1.6. Информация о технологиях и цифровой инфраструктуре
- сведения о внутренней IT-инфраструктуре;
- данные доступа к корпоративным системам;
- техническая документация;
- внутренние настройки информационных систем;
- ключи доступа, пароли и иные средства аутентификации;
- архитектура внутренних информационных систем;
- сведения о применяемых внутренних технологиях и инструментах, если их раскрытие может причинить ущерб Компании.
4.2. Конкретный и исчерпывающий перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Компании, утверждается отдельным внутренним документом Компании —
Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну.
4.3. Отнесение конкретной информации к коммерческой тайне осуществляется с учетом ее фактической или потенциальной коммерческой ценности, степени доступности третьим лицам и установленного Компанией режима защиты.
5. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну
5.1. Компания не вправе относить к коммерческой тайне сведения, которые в соответствии с законодательством Республики Узбекистан не могут составлять коммерческую тайну.
5.2. В частности, к коммерческой тайне не относятся сведения:
- о правах на имущество и сделках с ним, подлежащих государственной регистрации;
- содержащиеся в учредительных документах и документах государственных реестров в предусмотренных законодательством случаях;
- содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
- о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
- подлежащие представлению в качестве государственной статистической отчетности;
- обязательность раскрытия которых либо недопустимость ограничения доступа к которым установлена законодательством Республики Узбекистан;
- иные сведения, прямо исключенные законодательством из состава коммерческой тайны.
5.3. Наличие в документах Компании одновременно открытой и конфиденциальной информации не означает, что весь документ автоматически приобретает статус коммерческой тайны. Статус определяется в отношении конкретных сведений и в порядке, установленном Компанией.
6. Установление режима коммерческой тайны
6.1. Режим коммерческой тайны устанавливается Компанией в письменной форме.
6.2. Для установления режима коммерческой тайны Компания:
- определяет перечень и объем сведений, составляющих коммерческую тайну;
- устанавливает порядок обращения с коммерческой тайной и контроля за соблюдением установленного порядка;
- определяет категории лиц, которым необходим доступ к коммерческой тайне;
- осуществляет учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне;
- применяет гриф «Коммерческая тайна» к соответствующим материальным носителям и документам;
- включает условия о конфиденциальности в трудовые и гражданско-правовые договоры в предусмотренных случаях;
- принимает организационные и технические меры защиты информации.
6.3. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия Компанией предусмотренных законодательством мер по защите соответствующей информации.
6.4. Компания вправе изменять или отменять режим коммерческой тайны в отношении отдельных сведений в письменной форме.
7. Доступ к коммерческой тайне
7.1. Доступ к коммерческой тайне предоставляется только лицам, которым такой доступ необходим для исполнения их трудовых, договорных или иных законных обязанностей.
7.2. Объем предоставляемого доступа определяется исходя из принципа необходимости и достаточности.
7.3. Лицо, получившее доступ к коммерческой тайне, обязано:
- использовать ее исключительно в целях, для которых доступ был предоставлен;
- не раскрывать ее третьим лицам без соответствующего разрешения Компании;
- не копировать и не распространять ее без необходимости;
- не использовать ее в личных целях;
- соблюдать установленные Компанией правила хранения и передачи информации;
- незамедлительно сообщать Компании о фактах утраты, ошибочного раскрытия или несанкционированного доступа.
7.4. Компания вправе ограничить или прекратить доступ к коммерческой тайне при наличии оснований, предусмотренных законодательством, договором или внутренними документами Компании.
8. Защита коммерческой тайны в трудовых отношениях
8.1. Работники Компании, которым в связи с исполнением трудовых обязанностей необходим доступ к коммерческой тайне, должны быть ознакомлены с:
- перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну;
- установленным режимом коммерческой тайны;
- правилами обращения с конфиденциальной информацией;
- мерами ответственности за нарушение режима коммерческой тайны.
8.2. В трудовых договорах и иных документах, регулирующих трудовые отношения, могут предусматриваться обязательства работника и Компании по обеспечению защиты коммерческой тайны.
8.3. Работник обязан:
- соблюдать установленный Компанией режим коммерческой тайны;
- не разглашать коммерческую тайну;
- не использовать коммерческую тайну в личных целях;
- не передавать коммерческую тайну третьим лицам без соответствующего разрешения;
- при прекращении трудовых отношений возвратить Компании материальные носители коммерческой тайны, находящиеся у него в пользовании, либо удалить или уничтожить их в установленном Компанией порядке.
8.4. Прекращение трудовых отношений и прекращение доступа к коммерческой тайне не освобождает работника от ранее принятых обязательств по ее неразглашению в течение срока, установленного трудовым договором, соглашением о конфиденциальности или иным документом, а также законодательством Республики Узбекистан.
9. Защита коммерческой тайны при взаимодействии с клиентами, партнерами и подрядчиками
9.1. При взаимодействии с другими хозяйствующими субъектами стороны определяют характер и перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, а также взаимные обязательства по ее защите.
9.2. При необходимости передача коммерческой тайны клиенту, партнеру, подрядчику или иному лицу осуществляется на основании договора, соглашения о конфиденциальности (NDA) или иного документа, содержащего условия о защите конфиденциальной информации.
9.3. Лицо, получившее коммерческую тайну на основании договора, обязано использовать ее исключительно в предусмотренных договором целях и сохранять ее конфиденциальность.
9.4. Передача коммерческой тайны третьему лицу не означает переход права собственности на такую информацию, если иное прямо не установлено договором.
9.5. Получатель коммерческой тайны не вправе раскрывать ее третьим лицам, использовать в собственных интересах либо иным образом распоряжаться ею вне пределов предоставленного ему права доступа.
10. Передача коммерческой тайны
10.1. Передача коммерческой тайны осуществляется только лицам, имеющим соответствующее право на ее получение.
10.2. При передаче коммерческой тайны Компания вправе устанавливать:
- цели передачи;
- перечень передаваемых сведений;
- срок доступа;
- допустимые способы использования;
- запрет на дальнейшую передачу;
- требования к хранению и уничтожению информации;
- ответственность за нарушение обязательств по конфиденциальности.
10.3. Передача коммерческой тайны государственным органам осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Республики Узбекистан.
10.4. Мотивированное требование государственного органа о предоставлении коммерческой тайны должно соответствовать требованиям законодательства Республики Узбекистан.
10.5. Компания принимает необходимые меры для обеспечения конфиденциальности коммерческой тайны при ее передаче.
11. Хранение и защита информации
11.1. Коммерческая тайна хранится в условиях, исключающих доступ неуполномоченных лиц.
11.2. Компания вправе применять следующие меры защиты:
- ограничение физического и электронного доступа;
- разграничение прав доступа;
- идентификацию и аутентификацию пользователей;
- пароли и иные средства защиты;
- резервное копирование;
- регистрацию действий пользователей в информационных системах;
- защиту электронных документов;
- ограничение копирования и передачи документов;
- учет материальных и электронных носителей;
- организационные меры контроля;
- иные меры, не противоречащие законодательству Республики Узбекистан.
11.3. Электронные документы и файлы, содержащие коммерческую тайну, могут иметь соответствующую отметку или иной идентификатор конфиденциальности.
11.4. Материальные носители коммерческой тайны маркируются грифом:
«КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА»с указанием собственника коммерческой тайны —
ООО «VIA FASHION AGENCY», если иное не установлено внутренними правилами Компании.
12. Обязанности лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне
12.1. Лицо, получившее доступ к коммерческой тайне, обязано:
- сохранять ее конфиденциальность;
- не передавать ее третьим лицам;
- не публиковать ее в сети Интернет;
- не размещать ее в социальных сетях и мессенджерах без разрешения Компании;
- не использовать ее для создания конкурирующих продуктов или услуг;
- не использовать ее в личных коммерческих целях;
- соблюдать требования настоящего Положения и соответствующих договоров;
- принимать разумные меры для предотвращения утечки информации.
12.2. При обнаружении утраты документов, устройств, файлов, учетных данных или иных носителей, содержащих коммерческую тайну, лицо, имеющее доступ к такой информации, обязано незамедлительно уведомить Компанию.
12.3. Запрещается передавать коммерческую тайну через личные электронные адреса, личные облачные хранилища или иные несанкционированные каналы, если иное прямо не разрешено Компанией.
13. Запрет на разглашение
13.1. Без предварительного письменного согласия Компании запрещается:
- раскрывать коммерческую тайну третьим лицам;
- публиковать коммерческую тайну;
- передавать ее конкурентам;
- копировать или воспроизводить ее сверх необходимости выполнения обязанностей;
- использовать ее в целях, не предусмотренных договором или трудовыми обязанностями;
- использовать коммерческую тайну в личных интересах;
- предоставлять доступ к ней лицам, не имеющим соответствующих полномочий.
13.2. Запрет распространяется на устную, письменную, электронную, визуальную и любую другую форму передачи информации.
13.3. Исключения из установленного режима допускаются только:
- с письменного разрешения Компании;
- в случаях, прямо предусмотренных законодательством Республики Узбекистан;
- при предоставлении информации государственному органу в пределах его законных полномочий;
- в иных случаях, предусмотренных договором или законодательством.
14. Персональные данные
14.1. Персональные данные работников, клиентов, партнеров и иных физических лиц, которые могут содержаться в документах Компании, обрабатываются и защищаются в соответствии с законодательством Республики Узбекистан о персональных данных.
14.2. Отнесение персональных данных к коммерческой тайне не отменяет и не заменяет требования законодательства о персональных данных.
14.3. Доступ к персональным данным, содержащимся в конфиденциальных документах Компании, предоставляется только в объеме, необходимом для исполнения соответствующих обязанностей.
15. Ответственность за нарушение режима коммерческой тайны
15.1. Лица, виновные в незаконном получении, использовании или разглашении коммерческой тайны, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Узбекистан и условиями заключенных с ними договоров.
15.2. В случае нарушения режима коммерческой тайны Компания вправе принимать предусмотренные законодательством меры для защиты своих прав и законных интересов.
15.3. В зависимости от характера нарушения Компания вправе требовать прекращения незаконного использования или распространения информации, принятия мер по восстановлению нарушенных прав и возмещения причиненных убытков в установленном законом порядке.
15.4. Нарушение работником установленных обязанностей по защите коммерческой тайны может повлечь применение мер ответственности в соответствии с законодательством Республики Узбекистан, трудовым договором и внутренними документами Компании.
15.5. Применение ответственности не исключает возможности обращения Компании в суд или иные уполномоченные органы в случаях, предусмотренных законодательством.
16. Изменение и прекращение режима коммерческой тайны
16.1. Компания вправе изменять перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, а также изменять или отменять режим коммерческой тайны в отношении отдельных сведений.
16.2. Изменение или отмена режима коммерческой тайны оформляется в письменной форме.
16.3. Если коммерческая тайна была передана конфиденту по договору, Компания уведомляет его об изменении или отмене режима в порядке и сроки, предусмотренные соответствующим договором.
16.4. Защита коммерческой тайны осуществляется до момента утраты ее конфиденциальности.
17. Заключительные положения
17.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения Компанией, если иное не указано в документе об утверждении.
17.2. Настоящее Положение является внутренним документом Компании и устанавливает общие правила защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
17.3. Конкретный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утверждается отдельным внутренним документом Компании.
17.4. Для работников и контрагентов Компании требования настоящего Положения дополняются условиями трудовых договоров, гражданско-правовых договоров, соглашений о конфиденциальности (NDA), приказов и иных внутренних документов.
17.5. В случае противоречия отдельных положений настоящего Положения требованиям законодательства Республики Узбекистан применяются положения действующего законодательства.
17.6. Споры, связанные с защитой и использованием коммерческой тайны, разрешаются в порядке, установленном законодательством Республики Узбекистан.
17.7. Актуальная версия настоящего Положения может размещаться в открытом доступе на официальном сайте Компании:
https://viaagency.uz18. Реквизиты Компании
Общество с ограниченной ответственностью «VIA FASHION AGENCY»Сайт: https://viaagency.uzE-mail: bekkenevai@gmail.comЮридический адрес: [указать полный юридический адрес]
Регистрационные данные: [указать при необходимости]
Собственник коммерческой тайны:ООО «VIA FASHION AGENCY»